Política de Privacidad

La presente Política de Privacidad establece los términos en que Docus Tech SpA usa y protege la información que es proporcionada por sus usuarios al momento de utilizar su sitio web y plataformas.

Nuestra empresa está profundamente comprometida con la seguridad de los datos de sus usuarios. Cuando le pedimos llenar los campos de información personal con la cual usted pueda ser identificado, lo hacemos asegurando que sólo se empleará de acuerdo con los términos de este documento.

Sin embargo, esta Política de Privacidad puede cambiar con el tiempo o ser actualizada, por lo que le recomendamos y enfatizamos revisar continuamente esta página para asegurarse de que está de acuerdo con dichos cambios.

1. Información que es recogida

Nuestro sitio web y plataformas podrán recoger información personal; por ejemplo: nombre, información de contacto como su dirección de correo electrónico e información demográfica. Asimismo, cuando sea necesario, podrá ser requerida información específica para procesar alguna solicitud, gestión de contacto o información adicional solicitada en nuestro sitio.

Tratamiento de datos de uso interno

Docus Tech SpA registra eventos anonimizables de uso de la plataforma por parte de usuarios autenticados (navegación entre páginas y acciones críticas como creación de contratos, envío a firma y firma electrónica) con el único propósito de mejorar el producto. Estos registros NO se comparten con terceros, NO se utilizan para perfilado comercial fuera de Docus y se anonimizan automáticamente transcurridos 90 días desde su creación (el identificador del usuario se reemplaza por nulo, preservando solo agregados estadísticos).

Si desea acceder al detalle de los eventos registrados sobre su cuenta, o solicitar su eliminación anticipada, puede escribir a hola@docusapp.com indicando claramente su solicitud y acreditando su identidad.

2. Uso de la información recogida

Nuestro sitio web emplea la información con el fin de proporcionar el mejor servicio posible, particularmente para mantener un registro de usuarios, gestionar los servicios contratados y asegurar la mejora continua de nuestros productos y soluciones tecnológicas.

Es posible que sean enviados correos electrónicos periódicamente a través de nuestro sitio con información que consideremos relevante para usted o que pueda brindar algún beneficio. Estos correos electrónicos serán enviados a la dirección que usted proporcione y podrán ser cancelados en cualquier momento.

3. Cookies

Una cookie se refiere a un fichero que es enviado con la finalidad de solicitar permiso para almacenarse en su ordenador. Al aceptar dicho fichero, la cookie se crea y sirve entonces para obtener información respecto al tráfico web, facilitando las futuras visitas a una web recurrente.

Nuestro sitio web emplea las cookies para poder identificar las páginas que son visitadas y su frecuencia. Esta información es empleada únicamente para análisis estadístico y luego la información se elimina de forma permanente. Usted puede eliminar las cookies en cualquier momento desde su ordenador. Sin embargo, las cookies ayudan a proporcionar un mejor servicio de los sitios web; estas no dan acceso a información de su ordenador ni de usted, a menos de que usted así lo quiera y la proporcione directamente.

Usted puede aceptar o negar el uso de cookies; sin embargo, la mayoría de los navegadores aceptan cookies automáticamente, pues sirve para tener un mejor servicio web. También puede cambiar la configuración de su ordenador para declinar las cookies. Si se declinan, es posible que no pueda utilizar algunos de nuestros servicios.

4. Enlaces a terceros

Este sitio web podría contener enlaces a otros sitios que pudieran ser de su interés. Una vez que usted haga clic en estos enlaces y abandone nuestra página, ya no tenemos control sobre el sitio al que es redirigido y, por lo tanto, no somos responsables de los términos, privacidad ni de la protección de sus datos en esos otros sitios terceros. Dichos sitios están sujetos a sus propias políticas de privacidad, por lo cual es recomendable que los consulte para confirmar que usted está de acuerdo con estas.

5. Integración con Google Calendar

Cuando un usuario autoriza la integración de su cuenta de Google con la plataforma de Docus Tech SpA para agendar entrevistas o gestionar eventos, solicitamos acceso exclusivamente con el propósito de crear, modificar o eliminar eventos en su nombre.

Datos que recopilamos y accedemos

• Permiso para crear, editar y eliminar eventos en los calendarios a los que tiene acceso.
• Información básica de la cuenta de Google (correo electrónico y nombre de usuario), únicamente para establecer y confirmar la conexión segura.

Importante: Docus Tech SpA no lee, muestra ni almacena los eventos existentes del calendario del usuario en la plataforma. Tampoco accede a calendarios ni eventos ajenos a los creados desde nuestra plataforma.

Divulgación y transferencia

Docus Tech SpA no comparte, transfiere ni divulga estos datos con terceros.

Protección de los datos del usuario de Google

• Empleamos autenticación segura OAuth 2.0 para conectar con las cuentas de Google.
• Toda la transmisión de datos se realiza mediante canales cifrados (HTTPS).
• Solo se accede a los permisos mínimos necesarios.
• No se almacenan tokens de acceso sin cifrado.
• Implementamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos, incluyendo encriptación en tránsito y en reposo, junto con un control de acceso restringido sólo al personal autorizado.

Retención y eliminación

Los datos relacionados con eventos creados en Google Calendar a través de nuestras soluciones no se almacenan en nuestros servidores más allá de lo necesario para ejecutar la acción. En caso de revocación del permiso por parte del usuario o eliminación del evento, el vínculo con la cuenta se invalida automáticamente.

Puede revisar, modificar o revocar el acceso desde su cuenta de Google en myaccount.google.com/permissions.

6. Derechos de los titulares

Usted tiene los siguientes derechos respecto a sus datos personales:

• Acceder a sus datos.
• Solicitar la rectificación o eliminación de sus datos.
• Oponerse al tratamiento cuando proceda.
• Solicitar la cancelación del envío de comunicaciones comerciales o informativas.

Para ejercer estos derechos, puede escribirnos indicando claramente su solicitud y acreditando su identidad al siguiente correo electrónico centralizado: hola@docusapp.com.

7. Control de su información personal

Docus Tech SpA no venderá, cederá ni distribuirá la información personal que es recopilada sin su consentimiento, salvo que sea requerido por un juez con una orden judicial.

Docus Tech SpA se reserva el derecho de cambiar los términos de la presente Política de Privacidad en cualquier momento.

Las políticas aquí descritas sólo aplican al sitio www.docusapp.com.